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Warum sich ein Arbeitszeitrechner für Beschäftigte lohnt
Ein digitaler Arbeitszeitrechner ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer attraktiv. Während Unternehmer ohnehin durch das EU-Recht zur Einführung eines Zeiterfassungssystems verpflichtet sind, bietet ein solches Tool den Beschäftigten ebenfalls einen ständigen Überblick über ihre Arbeitszeit. Der technologische Fortschritt macht es möglich, dass jeder Mitarbeiter heute bequem und kostenlos im Internet einen smarten Online-Arbeitszeitrechner nutzen kann. Der Mehrwert ist enorm. Wir legen den Fokus auf die Vorteile dieses Tools, um zu zeigen, was es Beschäftigten alles bietet.
Mehr #Freizeit durch Arbeitszeitüberwachung
Im Betriebsalltag hat sich gezeigt, dass die EU-Verordnung vom 14. Mai 2019 zur Verpflichtung der Arbeitgeber, ein Überwachungssystem für die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten einzuführen, den Arbeitnehmern stark entgegengekommen ist. Diese Entwicklung geschah ungeachtet des zweifelhaften Rufs, der mit der Kontrolle der Arbeitszeit nach dem Schema der veralteten Stechuhr verbunden war.
In der Praxis hat sich nämlich gezeigt, dass Beschäftigte in einer von Vertrauen geprägten und eher familiär bzw. informell geprägten Arbeitskultur dazu neigen, sich ihrem Arbeitgeber, ihren Kollegen und ihrem Unternehmen verpflichtet zu fühlen.
Auf diese Weise wird ohne Kontrolle der Arbeitszeiten eher mehr als weniger gearbeitet, was das Risiko für einen Burnout und andere gesundheitliche Risiken vor allem für ältere Arbeitnehmer entsprechend erhöht.
Der Extremfall ist in der japanischen Arbeitskultur zu beobachten, wo Beschäftigte sich derart mit dem Unternehmen identifizieren, dass sie freiwillig über Jahre hinweg massive Überstunden leisten und auf ihren zustehenden Urlaub verzichten. Der Tod durch Arbeit (Karoshi) ist in Japan ein ähnlich spezifisches Phänomen wie das der sich Einschließenden (Hikikomori), der zeigt, dass klare Regeln bei der Arbeitszeit im Verbund mit einem Arbeitszeitrechner im Interesse der Beschäftigten sind.
Eignung für verschiedene Arbeitszeitmodelle
Damit würde selbst eine Stechuhr Arbeitnehmern zu einer angemessenen Work-Life-Balance verhelfen, wie diese als Wert wieder hoch im Kurs steht, um dem Phänomen der wachsenden Verschmelzung von Arbeit und Freizeit zu begegnen. Anders als eine Stechuhr ist ein moderner Arbeitszeitrechner natürlich flexibler und bietet eine große Funktionsvielfalt.
Die moderne Software lässt sich in der heutigen differenzierten Arbeitswelt auf unterschiedliche Arbeitszeitmodelle anwenden. Dies gilt beispielsweise für die #Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit, Abrufarbeit, Vertrauensarbeit, Jahresarbeitszeit, Lebensarbeit, Dienstreisen, Arbeitszeitkonten und das Jobsharing.
Bessere Planung von Arbeit und Freizeit
Nutzen Beschäftigte einen Arbeitszeitrechner, haben sie ihre Arbeitszeit immer im Überblick. Dieser Vorteil ist besonders bei komplexeren Modellen von Vorteil, die über eine geregelte 40-Stunden-Woche mit jeweils fünf Arbeitstagen à 8 Stunden hinausgehen. Bei flexibleren Arbeitsverhältnissen kann das Instrument bei der Arbeitseinteilung helfen, indem Berufstätige bequem ihren Ist- und Sollzustand an abgeleisteten Arbeitsstunden miteinander vergleichen können. Neben dem passgenauen Management ihrer Arbeitsstunden ermöglicht das Programm ihnen abschließend eine bessere Planung ihrer Freizeitaktivitäten.
Schutz vor Willkür und Fehlern bei der Abrechnung
Die Erfassung der Arbeitszeit versetzt Beschäftigte in die Lage, die Abrechnung des Arbeitgebers mit ihren eigenen Berechnungen zu vergleichen. Bei einem Irrtum verfügen sie über ein Beweismittel. Dieser Mehrwert bezieht sich nicht nur auf die quantitative Anzahl an abgeleisteten Arbeitsstunden, sondern auch auf die qualitative Arbeitszeit. Denn eine fortschrittliche Softwarelösung kann Überstunden sowie Arbeitsstunden in der Nacht und an Sonn- und Feiertagen automatisch erkennen und in der Vergütung höher gewichten.
Sicherheit im Homeoffice
Vor der Corona-Pandemie waren Arbeitgeber in Deutschland sehr zögerlich bei der Umsetzung von Remote-Work. Sie befürchteten einen Verlust an Produktivität, doch verschiedene Arbeitsstudien zeigten nach den praktischen Erfahrungen im Zuge der Massenerkrankung eher einen verbesserten Workflow an.
Im Homeoffice ist ein Arbeitszeitrechner besonders hilfreich. Einerseits bietet er Arbeitnehmern bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeit Kontrolle und Transparenz und hilft ihnen dabei, klare Grenzen zu setzen. Andererseits ist der gesetzlichen Vorgabe der Protokollierung der Arbeitszeit für abhängig Beschäftigte Genüge getan.
Fazit: Der Mehrwert für Arbeitnehmer ist enorm
Arbeitnehmer mit eigenem Arbeitszeitrechner verfügen über ein zeitgemäßes Werkzeug, das ihnen ein effektives Arbeitszeit-Management ermöglicht, das vor allem bei flexiblen und komplexeren Arbeitszeitmodellen einen spürbaren Mehrwert beschert. Wer sich unsicher ist, ob sein Arbeitgeber die eigene Arbeitszeit korrekt berechnet, kann sich über den Zugewinn an Sicherheit freuen, da er die Berechnungen des Arbeitgebers fortan mit den eigenen Berechnungen vergleichen kann und im Konfliktfall über einen rechtssicheren Nachweis verfügt.
Da Beschäftigte jederzeit ihre Arbeit abbrechen können, wenn das Werkzeug ihnen das Ende der Arbeitszeit anzeigt, ist die Einhaltung einer gesunden Work-Life-Balance gewährleistet.
