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Webbasiert, mobil und mehrsprachig, mit dem ConSense Portal im internationalen Einsatz zum gelebten, akzeptierten Managementsystem
Aachen, 1. Februar 2022
Die innovativen Softwarelösungen der ConSense GmbH unterstützen beim Aufbau von transparenten, lebendigen und akzeptierten Qualitätsmanagementsystemen und Integrierten Managementsystemen. Mit dem ConSense Portal hat das Aachener Softwarehaus eine eigenständige webbasierte Lösung geschaffen. Implementierung und Betrieb sind im Vergleich zu installierten #Desktop #Anwendungen noch einmal deutlich vereinfacht. Damit bietet das #QM System ganz besonders im internationalen Einsatz viele Vorteile.
Gehostete Lösung – vereinfachter Rollout, viele Serviceleistungen
Das ConSense Portal ist eine Lösung für endgeräteunabhängige und webbasierte Managementsysteme in anwenderfreundlichem Design. Die gesamte Dokumentation – ob für das QM-System, Datenschutz-, Arbeitsschutz-, Umweltschutzmanagement oder weitere Managementbereiche – wird digital im ConSense Portal abgelegt. Dokumente und Dateien aller Art können in das System eingebunden werden. Mit dem integrierten Tool zur Prozessmodellierung lassen sich darüber hinaus Prozesse einfach und schnell beschreiben. Die automatische Lenkung von Dokumenten und Prozessen sorgt zudem für einen intelligenten Informationsfluss im Unternehmen. Prüf- und Freigabeworkflows sowie Aufforderungen zu Kenntnisnahmen, automatische Revisionierung und Archivierung entlasten bei Routine- und Pflegetätigkeiten. Das umfangreiche Auswertungswesen und Berichtswesen bringt Übersicht in die Kennzahlen und erleichtert strategische Entscheidungen. Unternehmen profitieren auf Wunsch von dem umfangreichen ConSense Hosting Service: Bereitstellung, Sicherungen, Monitoring, Wartungen und Updates inklusive. Das in Deutschland gehostete System erfüllt höchste Anforderungen an die Datensicherheit.
Systemharmonisierung – schrittweise Anpassung mit sorgfältiger Planung
Das ConSense Portal bietet eine Reihe von Features und Konfigurationsmöglichkeiten, die ganz besonders Unternehmen mit verteilten, auch länderübergreifenden Standorten den Betrieb vereinfachen. Der Aufbau eines integrierten, zentralen Systems schafft Synergien und vermeidet redundante Datenpflege. Wertvolle Unterstützung bietet die Lösung beispielsweise bei der Harmonisierung unterschiedlicher Managementsysteme, zum Beispiel im Falle eines Unternehmenszusammenschlusses oder bei der Angleichung paralleler und sogar konkurrierender Systeme an verschiedenen Standorten. Das ConSense System lässt sich dezentral pflegen und ermöglicht so eine sukzessive Anpassung.
Internationalisierung – viele Sprachen unter einem Hut
Für ein Managementsystem im internationalen Betrieb lassen sich mit der ConSense Software auch komplexe, länderübergreifende Organisationsstrukturen transparent abbilden. Dabei können die Inhalte standortspezifisch oder länderspezifisch variieren, zum Beispiel bei verschiedenen gesetzlichen Anforderungen oder abweichenden standortspezifischen Prozessen. Die Softwareoberfläche steht in mehr als 20 verschiedenen Sprachen zu Verfügung. Dank des innovativen Mehrsprachenkonzepts können die Inhalte darüber hinaus in beliebigen Sprachvarianten hinterlegt werden. Eine ganz besondere Funktionalität verbirgt sich hinter »Mehrsprachigkeit Light«: Damit lassen sich sogar Sprachvarietäten einrichten, zum Beispiel britisches und amerikanisches Englisch oder Varietäten der deutschen Sprache für angrenzende Länder. Für noch mehr Komfort im Arbeitsalltag sorgt die Funktion „Live-Übersetzung“, die einen schnellen Überblick zum Inhalt von Dokumenten verschafft.
Die beschriebenen Features und Konfigurationsmöglichkeiten und noch viele weitere unterstützen Unternehmen dabei, ein wirklich gelebtes Qualitätsmanagement oder Integriertes Managementsystem zu implementieren. So lässt sich die Akzeptanz der Beschäftigten für das System auch über Ländergrenzen hinweg gewinnen.
